1: Opening door de voorzitter.

2: Visie op toekomstig trainingsbeleid.
De vereniging telt nu 950 leden ten opzichte van 650 leden 2 jaar geleden. Aangezien het trainingsbeleid nog niet echt ontwikkeld is wil het bestuur graag haar visie hierop loslaten. Leo van den Dungen presenteert de visie op het toekomstig trainingsbeleid.
Huidige problematiek:
• Teruglopende subsidie (€ 8000,-- over 10 jaar) wat zou leiden tot forse tariefsverhoging wanneer elders geen compensatie gevonden kan worden.
• Detacheringkosten zijn hoog.
• Clubbinding is moeilijk met parttime trainers, MTV moet zich aanpassen aan tijden trainers en organiseren activiteiten komt neer op fulltime trainer Han en TenCC.
• Verbreding van het trainingsbeleid in de zin van prestatief tennis wordt momenteel niet geboden.

3,4: Voorstel:
Naast de huidige fulltime trainer Han Bakker nieuwe fulltime trainer aanstellen in de hoedanigheid van  Lilian Hunting momenteel werkzaam bij ELTV. Betrokkenheid bij de club, ontwikkelen van nieuwe ideeën, hoe met de jeugd om te gaan zijn o.a. als selectie criteria gehanteerd. Dit zal betekenen dat we afscheid moeten gaan nemen van de huidige parttime trainers Martijn en Stijn puur op basis van het concept dat het bestuur nastreeft.
De 2 fulltime trainers zullen in eigen beheer van de club gaan functioneren en ondergebracht worden in een nieuw op te richten stichting. Ook de vervangers van Maria zullen in deze stichting ondergebracht worden.
Doelstelling stichting:
• Gunstige tarieven in de toekomst veilig stellen
• Aantrekkelijk voor recreatief tennis
• Ruimte bieden aan prestatief tennis
• Verhoging van training participatie
Voordelen:
• Risicospreiding, geen complexe financiële stromen binnen de vereniging, maar meer transparantie.
• Nieuw af te sluiten verzekeringspakket kan risico’s als ziekte en arbeidsongeschiktheid dekken. Verzekerings scan ism met Bekx assurantiën.
Het beleid is gericht op:
• Stichting verzorgt de trainingen
• Tarieven worden goedgekeurd door bestuur MTV
• Apart bestuur

Financieel:
Het enige wat de vereniging nog beschikbaar stelt voor trainingen zijn de ballen.
De aflopende subsidie van de gemeente gaat van de vereniging over naar de stichting. 

Het bestuur vraagt de ledenvergadering goedkeuring voor:
• Oprichten stichting
• Aangaan dienstverband Lilian Hunting
• Bar, Park en Han Bakker dienstverband aangaan
• Jaarlijkse bijdrage vereniging zoals gepresenteerd
• Ballen beschikbaar gesteld door vereniging
• Naam stichting: Stichting Mierlo Tennis

5: Vragen en opmerkingen:

• Hoe kom je zsm aan een goede vervangende trainer wanneer je in ze in eigen beheer hebt? Ook bij detachering geen garantie op goede vervanging. Hebben een vervangingsverplichting en doen een inspanning. Kijken naar oplossing als probleem zich voordoet.
• Is er een keuringsproces nodig voor de in dienst te nemen trainers. Wanneer je nieuw personeel in een nieuwe entiteit inbrengt is keuring niet nodig. Verzekeringen mogen niet op leeftijd discrimineren.
• Kunnen we hier de huidige stichting niet voor gebruiken? Huidige stichting is alleen voor onroerend goed zodat we in de toekomst aan de vervangingsverplichting van het park kunnen voldoen.
• Is het kiezen voor een stichting niet een lang traject? Beleid en consistentie zijn minder gewaarborgd wanneer je niet kiest voor een stichting.
• Afspraken die de vereniging met de stichting heeft moeten statutair vastgelegd worden. Nieuwe stichting voor trainers, training, bar en park betekent nieuwe statuten. Wordt meegenomen
• Stel voor termijnen aan stichtingsbestuur te zetten, dit om problemen uit het verleden te voorkomen toen het MTV bestuur gelijk was aan het stichtingsbestuur. Wordt meegenomen.
• Mag er overlap zijn mbt bestuursleden in verenigings- en stichtingsbestuur. Kan leiden tot arbeidsconflict. Of er een onafhankelijk bestuur moet komen, wordt meegenomen naar de notaris.
• Oorzaak van de onvrede uit het verleden is te wijten aan het feit dat er geen transparantie was. Men moet leden informeren hoe de stichting ervoor staat. Nieuw te vormen stichting moet transparant zijn en tijdens de ledenvergadering moet informatie over de stichtingen verstrekt worden.
• Zijn de detacheringskosten dermate hoog? Door de wet Poortwachter hebben veel verenigingen de risico’s uit handen gegeven door in zee te gaan met detacheringsbureaus die hoge prijzen berekenen.
• Aangezien je te maken krijgt met een oudere en jongere trainer is het verstandig van te voren af te spreken wie leidend is in het trainingsbeleid omdat er verschil van visie kan ontstaan. Wordt meegenomen.
• Stel voor om naar vernieuwing te streven en niet als leidraad nemen: zo deden we het in het veleden altijd.
• Gaat Ignace uit stichting 1 naar stichting 2 gaat. Dit klopt.
• Heb moeite met het feit dat ik me niet heb kunnen voorbereiden en geen onderliggende stukken heb mogen ontvangen. Mijn e-mail met de vraag of ik stukken zou kunnen inzien, is niet beantwoord. Bestuur had op mail moeten reageren en mededelen dat uit uniek concept overwegingen besloten is de stukken niet vrij te geven ter inzage.
• Vind dat zolang de juridische aspecten niet bekend zijn en er geen helderheid is geen beslissing kan worden genomen.
• Gentlementsagreement aangaan met Lilian nu er verder nog niets is vastgelegd en ervoor zorgen dat mensen niet persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld. Ze geeft de credits aan het bestuur, maar vraagt haar zorg mee te nemen. Als tip geeft ze mee de concept statuten beschikbaar te stellen ter inzage en verbeteringen aan te brengen.
• Gaat het hier om een uniek concept? Het oorspronkelijke idee lag er in het verleden al, maar is nooit verder uitgewerkt.
• Stel voor om e-mail naar alle leden te sturen met de vraag wie de statuten wil ontvangen en wie wil meedenken in het tot stand komen van de uiteindelijke statuten. Het gaat hierbij om de concept statuten van de notaris.
• Voor mij is de visie van het bestuur op het trainingsbeleid nog steeds niet duidelijk. Leo merkt op dat het beleidsplan hiervoor vorig jaar is goedgekeurd door de ledenvergadering.
• Kunnen we nu geen prestatief tennis aanbieden aangezien dat in het verleden wel het geval was. Momenteel kan de club hier niet in voldoen, maar streven we hier wel weer naar.
• Aangezien we te maken hebben met veel jeugdleden binnen de vereniging (267 stand nu) is het verstandig om kinderen die dit willen meer lessen per week aan te kunnen bieden. Zal bijdragen tot behoud van jeugdleden voor de club.

Voorstel, de rode draad, zoals gepresenteerd wordt aangenomen door de ledenvergadering.

6: Slotwoord van de voorzitter.
De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid.
 
7: 20.20u sluiting