1: Opening door de voorzitter.

2: Ingekomen stukken en mededelingen.

• Raymond vermeldt de mensen die een bericht van verhindering hebben doorgegeven.

• De familie van Frans Timmermans, die onlangs is overleden, wordt veel sterkte toegewenst.

• Pasjes ophalen. Van de 570 enveloppen (gericht aan de hoofdbewoners) zijn er 440 opgehaald. Een goed resultaat. Volgend jaar zal dit op dezelfde manier plaatsvinden. Per 1 april worden de oude pasjes geblokkeerd. Niet opgehaalde pasjes zijn nog op te halen. De uitslag van de enquête zal in de najaarsvergadering worden besproken.

• Bij het nieuwe ballensysteem is gebleken dat sommige captains te veel aan voorschot i.v.v. statiegeld moesten gaan betalen. Er wordt geen statiegeld meer gevraagd.

Vanwege het kostenplaatje is MTV overgegaan naar nieuwe ballen.
Het verzoek aan de leden om bij op- of aanmerkingen tijdig contact op te nemen met het bestuur. Het bestuur staat open voor kritiek, ieders mening wordt gerespecteerd, maar dan wel graag rechtstreeks in contact met het bestuuur.

3: Voordracht Helmie Ruyters, nieuw bestuurlid. Nieuwe bestuurssamenstelling.

Helmie Ruyters wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid. Zij zal het secretariaat gaan overnemen van Rita van Gerven. De vergadering gaat akkoord.
Rita van Gerven gaat de functie algemene activiteiten binnen het bestuur invullen.
Leo van den Dungen gaat naast de functie penningmeester de functie training en competitie invullen.
Frans van Gerven wordt support financiële zaken en gaat de boekhouding beheren.
De nieuwe samenstelling van de commissies wordt besproken, waarbij er nog vacatures zijn bij de nieuwe leden commissie en de TenCC.
Rita van Gerven deelt mee, dat in het nieuwe vademecum, 2 fouten staan v.w.b. de instuif.
De mix 55+ is iedere vrijdagmorgen  en de mixvrijdagavond is 1x per maand de laatste vrijdag van de maand, niet tijdens toernooien en competities. Rectificatie komt in de nieuwsbrief en op de website.

4: Financiële verantwoording en definitief budget vereniging en stichting.
Wegens ziekte van Wim van Elven bespreekt Leo ook de stichting. Wim wordt heel veel sterkte toegewenst.
Opmerkingen en vragen:
Paul Beretty: Is het mogelijk van niet actieve leden de KNLTB bijdrage te verminderen?
Volgens de reglementen van de KNLTB is betaling een plicht. Het staat verder in de statuten van de vereniging.
Frans van Gerven:
- Waarom betalen 65-plussers minders contributie? Dit wordt meegenomen door het bestuur en zal op de najaarsvergadering worden besproken.
- Als de gemeentelijke subsidies verminderen gaan dan de kosten van de junioren omhoog?
Het bestuur probeert hier oplossingen voor te vinden. Dit komt terug bij de najaarsvergadering.
Hennie Nieuwenhuis: Ziet in de jaarrekening niet de competitie inkomsten en KNLTB bijdrage. Deze zijn verwerkt in de post TenCC. Misschien in de toekomst uitsplitsing.
Willemien van Dijck: Waarom is er verschil in competitiebijdrage met de omliggende verenigingen? Het bestuur heeft hier nog niet naar gekeken, zal dit gaan doen. Wel zijn de contributies vergeleken en het streven van MTV is de contributie voorlopig niet te verhogen.
Dick Dupper: Moet de koffie bij de competitie zelf betaald gaan worden? Nee.

De ledenvergadering gaat akkoord met de jaarrekening 2009.

De stichting zal een nieuwe samenstelling krijgen. Dit wordt bekend gemaakt bij de najaarsvergadering.

5: Wijzigingsvoorstel bar, ter stemming van de vergadering.
Maria stopt per 6 september.
Het bestuur heeft 2 alternatieven voor het laagseizoen d.w.z. november t/m februari:
Alternatief 1: Bar blijft open
Alternatief 2: Bar sluit tijdens deze maanden en de clubjes die spelen krijgen een sleutel en mogen zelf de bar bedienen. Dit levert een besparing op van ±4600,--.
Deze regeling geldt alleen voor het laagseizoen waarbij tijdens de WTDD op dinsdag- en donderdagmorgen wel een bardienst zal zijn.
Er wordt gestreefd naar 2 personeelsleden (totaal 32 uur) en zij zullen ook de schoonmaak op zich moeten nemen. Er zal meer gepoetst worden dan nu.
Verschillende opmerkingen over het feit dat de dames van de WTDD niet bij de bardiensten worden ingepland. Dit is een beslissing, die in april 2007 is genomen, nl: De senioren die KNLTB competitie spelen en leden die de interne competitie spelen zijn verplicht per onderdeel 2 bardiensten te draaien tot een maximum van 4 bardiensten.
Het bestuur zal de verzoeken voor bardiensten van de WTDD meenemen en hierop bij de jaarvergadering terugkomen.
De nieuwe personeelleden krijgen een 0-uren contract, de risico’s voor de vereniging moeten zo minimaal mogelijk zijn (ZZP-er is niet mogelijk, moet 3 werkgevers hebben)
De inzet van personeel zal alleen overdag plaatsvinden, omdat de avonden met vrijwilligers goed lopen.

Bij stemming is de meerderheid van de ledenvergadering voor alternatief 2. Besluit wordt aangenomen.

De besparing zal gebruikt worden als buffer, als reserve bij tegenvallende resultaten. Hiermee zal niet het gat gedicht worden dat door afnemende subsidies ontstaat.

6: Stand van zaken park.

• Inmiddels zijn de bankjes en parasols geplaatst.
• De nieuwe poort is in werking. Deze sluit automatisch om 0.30u en opent om 8.00u. Mocht iemand na deze tijd het park willen verlaten, dan zit er een groene knop boven de brandweerslang in de gang en dan heeft men 3 minuten tijd om door de poort te gaan.
• Er komen nog nieuwe plantenbakken.
• Stormschade op baan 2 en 3 wordt hersteld.

7: Rondvraag.
Rita van Gerven: Vanuit de gemeente is het verzoek of er vrijwilligers zijn die op 5 mei het parcours voor de Libertyloop willen begeleiden. De vraag aan de LV of er vrijwilligers zijn.
Ed Hemmes: Vindt dat er gekeken moet worden naar de wintercompetitie. Er is te weinig animo en veel wedstrijden worden afgezegd. Vanuit de vergadering komen ook positieve reacties. Het bestuur zal in overleg gaan met de commissie.
Niek van de Kimmenade: Is er een regel voor het aantal banen dat vrij moet zijn tijdens activiteiten? Er moet in principe altijd 1 vrije baan zijn.
Marianne Kortland: Op dinsdag- en donderdagmorgen tijdens de WTDD zijn ook alle banen bezet. Ook dan moet er in principe 1 vrije baan zijn.

8: Slotwoord van de voorzitter.
Raymond bedankt enkele leden:
Han van Helmond die na  ±20 jaar stopt met de ledenadministratie,
Niek de Vries die na 10 jaar stopt met de jeugdcommissie waarvan hij jaren voorzitter was en  Pascale Sistermans die na 8 jaar jeugdcommissie en 5 jaar open toernooi commissie hiermee stopt.

9: 10.30u: Sluiting.